□通讯员 李燕 报道
2017年11月12日,物业档案室搬迁至兴河湾D区日间照料中心二楼北屋。至此,物业档案存放空间更加充裕、为下一步的细化管理提供了基础条件。
物业档案室搬迁后,物业档案管理人员在原有基础上,对物业档案进行了更细致的分类,做到了集中、统一、分区保存的要求。对新旧小区业主资料、保安、保洁及管理人员资料、施工图纸等全部进行了重新分类整理。
在整理的过程中,物业公司还对部分档案进行了电子扫描存档,及时跟上了档案管理信息化的脚步,为今后档案的查询使用创造了更加便利的条件。
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