□通讯员 樊东升 报道

为了进一步贯穿集团人员档案的管理制度，加大执行力度，杜绝因个人档案问题对集团或个人造成不必要的损失和影响，根据公司实际情况，在不违反《劳动合同法》的基本条件下，集团办公室自2018年起对集团职工档案管理做以下计划并逐渐完善落实：

1、新入职满实习期后根据公司规定予以签订劳动合同的人员，需填写公司新版OA公共模板—HR管理—联兴集团员工签订劳动合同呈报表，并通过部门主管领导批准后，由集团办公室与员工签订具有法律效益纸质劳动合同书并归档保存。

2、正式签订劳动合同后根据公司规定为其缴纳社保（五险）的人员，需填写新版OA公共模板—HR管理—社保（公积金）申请表，经领导批准后由集团办公室为其办理。

3、所有正常缴纳社保员工个人档案统一由集团办公室入柜保存，无特殊情况不得随意借取，个人领取档案需登记备案。

4、严格执行劳动合同签订以及社保缴纳申请流程。