□通讯员 樊东升 报道
目前,针对集团增加OA电子印章系统工作,8月16日集团办公室相关人员与致远公司对接,开展了对电子印章系统的相关上线培训工作。期间,对电子印章系统如何安装、申请人员以及审批人员如何使用、电子印章的制作等相关操作进行详细的学习,通过培训已基本掌握电子印章系统的各项操作。
培训结束后,集团办公室相关负责人即制作电子印章专用表单并进行绑定后将其正式写入集团OA系统中。表单位于行政管理模块,表单名称为:电子印章使用申请表。
此次电子印章系统的上线,一方面提升了外省市各分公司的工作效率,另一方面加强了对盖章文件的安全管控。在电子印章系统操作中盖章人员对申请人发起的盖章文件进行电子印章盖章后,申请人收到的文件是进行过权限限制的文件,此文件无法再对文件内的文字进行任何二次操作,有效降低了风险,保障了印章使用的安全性。