本报讯(记者 王庆利)11月13日,为进一步提高职工OA使用熟练程度,落实OA办公软件助推集团“四化建设”、提升办公效率、降低人力成本支出的目的,集团办公室组织所有财务人员及建筑公司、开发公司相关人员进行了集中培训。
本次培训分为应用基础、合同管理、项目管理、使用答疑四个部分,主要针对集团OA模块中使用频繁的“合同管理”模块,以及集团今后将进一步推动的精细化“项目管理”进行讲解,对模块中各个流程设计的相关逻辑,使用中的常见问题、注意事项、常见错误原因进行了强调和分析。
除技术性问题讲解外,由于“合同管理”模块涉及合同、资金等内容的特殊性和严肃性,培训中还对使用人员的责权力问题进行了强调。一方面提醒流程发起及审批人员要进一步加强责任心、提高审核工作能力和精细化程度;另一方面向参会人员展示了OA管理软件的便捷性和优越性,提醒相关部门和人员要对OA中设置的各个版块和功能尽快熟悉、积极使用。要坚决摒弃传统管理手段和条件的束缚,脱离陋习舒适区,积极学习探索使用新的管理手段和办法,贯彻落实集团相关要求。
在培训答疑阶段,集团办公室对参加培训人员对使用过程中的疑问进行了解答,并收集了各部门的合理化建议和实际使用诉求。培训结束后与办公软件开发制作方进行了交流改进。